Koreańska pielęgnacja premium. Darmowa dostawa od 159 zł – odkryj swój rytuał piękna.

POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO EXCLUSIFY.PL

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności ma charakter informacyjny. Określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w ramach sklepu internetowego działającego pod adresem https://exclusify.pl (dalej: „Sklep”), a także zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

  2. Podstawą prawną przetwarzania danych są w szczególności przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwe przepisy prawa polskiego.

  3. Korzystanie ze Sklepu jest dobrowolne, jednakże brak podania danych oznaczonych jako niezbędne może uniemożliwić zawarcie umowy lub realizację usługi.

2. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest KACPER PIETRAS prowadzący działalność gospodarczą pod firmą DROP UP KACPER PIETRAS, adres wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Żwirki i Wigury 21, 62‑561 Ślesin, NIP: 6653051980, REGON: 523423945, e‑mail: kontakt@exclusify.pl, tel.: 666‑677‑855 (dalej: „Administrator” lub „my”).

  2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Administratorem na podane wyżej dane kontaktowe.

3. Zakres danych i źródła

  1. Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce, w szczególności: imię i nazwisko, adres e‑mail, numer telefonu, adresy dostawy i rozliczeniowe, dane do faktury, dane płatnicze (w ograniczonym zakresie, zgodnie z zakresem przekazywanym przez operatorów płatności), dane o zamówieniach, reklamacji i korespondencji, adres IP, dane urządzenia, dane dotyczące aktywności w Sklepie.

  2. Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie (formularze na stronie, zamówienia, kontakt), z plików cookies i podobnych technologii oraz — w zakresie płatności i dostaw — od naszych zaufanych partnerów (operatorzy płatności, firmy kurierskie).

4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Poniżej przedstawiamy główne cele przetwarzania wraz z podstawami prawnymi i orientacyjnymi okresami przechowywania:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, świadczenie usług elektronicznych (konto, obsługa zamówień) art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Obsługa płatności i dostawy art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (uzasadniony interes: prawidłowa obsługa transakcji) jak wyżej; dane w systemach partnerów zgodnie z ich politykami
Obsługa reklamacji, odstąpień, korespondencji art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz lit. b/f do upływu terminów wynikających z przepisów i przedawnienia roszczeń
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i wywiązywanie się z obowiązków podatkowych art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i rachunkowości przez okres wymagany prawem (co do zasady 5 lat liczonych od początku roku następującego po roku obrotowym)
Marketing bezpośredni własnych produktów (np. e‑mail, SMS, reklamy w serwisach zewn.) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — gdy wymagana) do czasu wniesienia sprzeciwu (dla lit. f) lub cofnięcia zgody
Personalizacja treści, przypomnienia o koszyku, kody rabatowe (profilowanie nieistotne prawnie) art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (gdy wymagane) do czasu sprzeciwu lub cofnięcia zgody; nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO do upływu właściwych terminów przedawnienia (co do zasady 6 lat)
Prowadzenie statystyk, analityka ruchu i poprawa funkcjonowania Sklepu art. 6 ust. 1 lit. f RODO do czasu sprzeciwu, z poszanowaniem okresów przedawnienia

Uwaga: Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda — możesz ją w każdej chwili odwołać. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej odwołaniem.

5. Odbiorcy danych

  1. W związku z prowadzeniem Sklepu korzystamy z usług zaufanych dostawców, którym powierzamy przetwarzanie danych w naszym imieniu, m.in.: dostawców hostingu i rozwiązań IT, oprogramowania sklepowego, systemów mailingowych, biura rachunkowego, firm doradczych i prawnych, operatorów płatności, firm kurierskich i logistycznych.

  2. Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu, na podstawie umów powierzenia lub innych właściwych instrumentów prawnych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Co do zasady dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli dojdzie do przekazania danych poza EOG (np. ze względu na lokalizację dostawcy narzędzi), zapewnimy odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej i — gdy to konieczne — zastosowanie dodatkowych środków.

  2. Masz prawo uzyskać kopię danych przekazywanych poza EOG oraz informacje o stosowanych zabezpieczeniach.

7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Możemy prowadzić profilowanie na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz personalizacji oferty (np. rekomendacje produktów, przypomnienia o porzuconym koszyku, kody rabatowe). Tego rodzaju działania nie wywołują skutków prawnych wobec Ciebie ani w podobny sposób nie wpływają istotnie na Twoją sytuację w rozumieniu art. 22 RODO.

  2. Zawsze pozostawiamy Ci swobodę decyzji, czy skorzystasz z otrzymanej propozycji. Możesz wnieść sprzeciw wobec profilowania w celach marketingu bezpośredniego lub wycofać zgodę — w zależności od podstawy przetwarzania.

8. Okresy przechowywania danych

  1. Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa powyżej, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

  2. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

9. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  1. dostępu do danych (art. 15),

  2. sprostowania (art. 16),

  3. usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17),

  4. ograniczenia przetwarzania (art. 18),

  5. przenoszenia danych (art. 20),

  6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego (art. 21),

  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3),

  8. niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22).

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami (dane w pkt 2). Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl).

10. Cookies i podobne technologie

  1. Sklep (Exclusify.pl – sklep z kosmetykami) wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celach: zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne), zapamiętania ustawień (funkcjonalne), analityki i statystyki, a także marketingu bezpośredniego i remarketingu.

  2. Podstawą prawną jest: nasz uzasadniony interes (dla cookies niezbędnych) lub Twoja zgoda (dla analitycznych/marketingowych), którą możesz w każdej chwili odwołać w banerze cookies/ustawieniach prywatności serwisu lub w ustawieniach przeglądarki.

  3. Przykładowo możesz zarządzać cookies w przeglądarce: Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera. Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji Sklepu (np. koszyka).

  4. Informacje o stosowanych kategoriach cookies, okresach ich ważności i dostawcach prezentujemy w naszym banerze/centrum preferencji.

11. Bezpieczeństwo danych

  1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka, w tym m.in. szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe, polityki minimalizacji danych oraz regularne przeglądy zabezpieczeń.

  2. Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa i spełniają wymagania RODO.

12. Linki zewnętrzne i funkcje społecznościowe

  1. Sklep może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych (np. media społecznościowe). Zapoznaj się z politykami prywatności tych serwisów po przejściu na ich strony.

  2. Jeżeli korzystasz z funkcji logowania/reklam mediów społecznościowych lub innych wtyczek — dane mogą być przetwarzane przez dostawców tych narzędzi zgodnie z ich zasadami.

13. Zmiany Polityki

  1. Możemy aktualizować niniejszą Politykę, m.in. w związku ze zmianami przepisów, technologii lub funkcjonalności Sklepu. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników w widoczny sposób (np. komunikat na stronie, e‑mail).

  2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie Sklepu.

Kontakt: DROP UP KACPER PIETRAS, ul. Żwirki i Wigury 21, 62‑561 Ślesin, e‑mail: kontakt@exclusify.pl, tel.: 666‑677‑855.